martes, 26 de mayo de 2009

Business Plan y la nueva cultura digital

La cultura digital, ¿Sólo es para los jóvenes? ¡No! Hoy en día se debe  incluir en un plan de trabajo para poder cambiar las prácticas cotidianas.

La entrada de la cultura digital ha hecho que las formas en que se trabajaba en las empresas vayan cambiando, se cree que la nueva cultura digital es solamente para los jóvenes, sin embargo contagiarse de esta nueva cultura es mucho más fácil y nos facilita las actividades de la empresa.

La cultura digital va muy de la mano con la transmisión y el manejo de la información, agilizar los procesos de comunicación reditúa al mejorar las dinámicas laborales y procesos de producción.

Tomar en cuenta la cultura digital para conformar un Business Plan genera una visión diferente en el personal de cómo se debe trabajar en la empresa, haciendo transacciones en diferente partes del mundo sin la necesidad de la presencia física, recibiendo y enviando productos sin  que hacer contacto directo con el cliente o el proveedor.

También  permite que los miembros de la organización porten dispositivos que le permitan fácilmente poder acceder a sus datos, e incluso intercambiarlos en una red desde cualquier lugra, con esto nuestro plan de negocios derribará todas las barreras físicas que en un momento pudieran impedir contacto a nuevos mercados.

La nueva cultura digital da muestra de una modernidad en la organización y da la certeza de estar manejando la tecnología de punta generando confianza en nuestros clientes y obligando a modernizar a nuestros competidores.

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La tecnología al alcance de las PYMES

Las PYMES tienen que adquirir tecnología que les permitan competir en el mercado

 

En un mercado laboral tan complicado como lo es el actual (en gran parte debido a las crisis económicas que vive en el mundo) las PYMES son una solución a la generación de empleos y la comercialización de productos y servicios. Estas organizaciones cada vez adaptan mejores prácticas de trabajo y modernizan sus procesos con la intención de posicionar sus productos.

La tecnología nos facilita y economiza los procesos de trabajo, pero como sabemos esta es muy costosa, más cuando se trata de tecnologías muy especificas para una actividad precisa. Como empresa siempre debemos ver que esto es una inversión que nos generará mayores recursos y crecimiento en el mercado.

Para las PYMES en particular les es complicado hacer inversiones fuertes de momento, pero poner al alcance las tecnologías tiene que implicar un plan estratégico por parte del sector gubernamental, el sector académico y de las mismas PYMES, de otra forma este tipo de empresas no tendrá un futuro en el que puedan crecer.

Las PYMES que ponen en práctica las tecnologías seguramente entienden que el invertir en este ramo logra un crecimiento y amplía sus posibilidades de existencia, además de poder emplear a personal especializado en dichas tecnologías y capacitar a su personal para que pueda manejar esta tecnología.

Cuando nos referimos a tecnología hablamos desde maquinaria, equipos de cómputo, sistemas de desarrollo, sistemas de vigilancia y sistemas de distribución por mencionar algunos; bien empleados facilitarán mucho el trabajo diario. Por otro lado una mala planeación que no esté basada en las necesidades de la PYME para adquirir tecnología, solo implicará un gasto que a  la postre se duplicará cuando se tenga que corregir el error.

Por otro lado debemos hacer notar que la tecnología cambia cada vez a mayor velocidad  por eso es de suma importancia consultar con expertos cuales son las mejores opciones para invertir en tu PYME, se tiene que tomar en cuenta los recursos económicos, las necesidades muy particulares de la empresa, la durabilidad que puede tener la tecnología y un plan de renovación para el futuro.

Seguir con estos pasos permitirá hacer una inversión redituable y duradera que al paso del tiempo servirá para planear una expansión con la misma visión de usar la tecnología de forma adecuada y conforme a una planeación establecida.

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martes, 14 de abril de 2009

Modelos de Competencia

El reconocimiento con la certificación ISO resalta el logro que se tiene al implementar un modelo de competencia.

Las competencias laborales en un mismo mercado consumen a los ejecutivos en formular estrategias que faciliten la labor al interior de la empresa, generar modelos de competencia que sean  adecuados a la necesidad de un mercado no es cosa fácil, requiere de fórmulas novedosas regularmente sin que se hayan probado con anterioridad, pero que además logren dar resultados exitosos.

Con base a los modelos de competencia, las empresas tienen que generar ideas que reflejen resultados económicos y cambios al interior para los empleados, es difícil que actualmente existan empresas que tengan la exclusividad de un producto, porque los mercados a nivel mundial continúan abriéndose entre sí.

Cuando un modelo de competencia es evaluado con parámetros  establecidos como es el caso de la Norma ISO-9000. “El programa de aseguramiento de calidad ISO International Standarization Organization, tiene por objeto crear la demostración de los procesos productivos o servicios que cumplen con los requisitos de calidad preestablecidos por la norma mundial ISO 9000”.[1]

Cuando una empresa reúne características que la hacen ameritar la certificación promueven la misma, uno de los beneficios que brinda la certificación ISO  es que avala y legitima la calidad de la empresa. Por lo que brinda mayor confianza al consumidor en cuanto a su producto o servicio.

Los modelos de competencia tienen que demostrar que los procesos que las empresas siguen son los mejores dentro del mercado, económica, laboral y socialmente la autorregulación que ha sido funcional muchas veces, beneficia en el proceso de la certificación.

Hay que recalcar por último que para lograr esta certificación es necesario hacer todo lo que hemos venido señalando en cuanto al modelo de competencia en el cual se está negociando, de otra forma los reconocimiento y los resultados positivos es algo que jamás llegará.

Si deseas saber más acerca de la implementación de modelos de competencias visítanos en http://modelosdecompetencias.com/

 

 

 



[1] www.oas.org/cip/docs/areas_tecnicas/6_exelencia_gestion_port/2_proces_de_certific.doc

Publicidad en Internet

¿Cómo quieres que te conozcan si no sabes cómo y en dónde publicitarte?

Las empresas por lo regular buscan hacer su publicidad de tal manera que sea recordada por los consumidores, buscan canales adecuados, anteriormente optaban por los canales que le permitieran llegar a mayor número de personas, pero en la actualidad se inclinan a publicitarse por canales dirigidos a públicos especializados.

Los medios tradicionales de información (reconociendo como medios tradicionales la prensa escrita, la radio y la televisión), han sido siempre la plataforma de publicidad de casi todas las empresas (aún dentro de estos existe la especialización de públicos dependiendo el producto y las características sociales de los consumidores) que gracias a las altas inversiones económicas que hacen en este ramo, permite la supervivencia de los medios de información.

¿Pero qué sucede con la llegada de internet y su plataforma de acceso libre a contenidos? De inicio suena interesante para empresas de todo el mundo el poder accesar a una plataforma de comunicación que no implique los altos costos que en otros medios se tienen que pagar, pero además que les permite tener un trato más personal con el consumidor y una comunicación inmediata con ellos, para manifestarse a favor o en contra de la empresa y su producto.

Si bien el acceso a internet es limitado para una gran parte de la población del planeta, las empresas ya comienzan a explotar la plataforma a mayor velocidad (hay que señalar que el número de usuarios crece cada año de manera constante), principalmente porque va dirigida a un público que tiene poder adquisitivo. Además de que se han creado mecanismos que puedan medir que tan vista es la publicidad de cada empresa.

Existe el temor por parte de las empresas de que su publicidad en internet no funcione ya que a diferencia de los otros medios esta no tiene un horario ni un lugar en especifico para ser consultada, el público puede acceder en el momento que él desee, tampoco hay una constante en número de consultas (salvo algunos casos) y para gerentes en mercadotecnia y publicidad esto genera incertidumbre.

Por otro lado, el ocupar internet para estar en contacto con los clientes puede resultar algo muy positivo, permite brindar un plus en servicio al cliente y actuar en casos muy concretos, incluso el enviar información vía E‑mail es también una forma de tener publicidad constante para los clientes, con el extra de que es el cliente quien nos la solicita.

El lado negativo es que si no prestamos atención a nuestros clientes por Internet es mucho más fácil que los perdamos (un comercial mal hecho no hace que perdamos clientes como un mail mal enviado o el no contestar a un cliente), por eso hay que estar constantemente atentos de lo que nuestros clientes nos dicen.

El uso del Internet incluso nos permite ser el canal de distribución de nuestro producto; la fórmula que se empleó con los otros medios y el teléfono (como ejemplo los infomerciales) ha sido tan exitosa, que ahora solo requiere de un instrumento que es la computadora, que nos hace ir directo de un anuncio publicitario a una venta directa.

El medio de internet tiene un potencial aún mayor, ya que se comienza a extender a través de los teléfonos inteligentes, por lo que es indispensable comenzar a tener gente que esté capacitada en las nuevas tecnologías, para poder hacer mercadotecnia de mayor alcance.

Tanto las computadoras como los teléfonos inteligentes se han fusionado con los otros medios, hoy podemos leer la prensa en nuestra computadora, tener radio en nuestro teléfono y accesar a los canales de televisión que queramos, todo esto sin estar en un lugar fijo, así que la publicidad tampoco es fija y si se quiere sobrevivir no hay alternativa las empresas tendrán que invertir en el medio.

 

viernes, 13 de marzo de 2009

Clima laboral

El Clima Laboral de una empresa es determinante en la productividad y la lealtad de los colaboradores.

Cuando las empresas se dieron cuenta que su personal conformaba el alma de la organización inicio una preocupación para que el ambiente en que se desenvuelven todos los días fuera propicio para alcanzar los objetivos de trabajo.

Es por eso que se han concretado en analizar más los factores al interior de su organización y cómo éstos han repercutido en la  producción y venta de sus productos o servicios.

Un trabajador pasa  hasta 10 horas en promedio al día en su lugar de trabajo (en algunos casos hasta 16 horas) durante 5 o 6 días de la semana, por lo que conviven durante más tiempo con los colaboradores de trabajo que con las familias, por tanto es necesario poder generar un clima laboral sano que facilite las actividades diarias y se obtengan resultados óptimos para la organización.

¿Qué gana la organización? Y ¿Qué gana el empleado? La relación que existe al emplearse en una compañía tiene que ser agradable para que el trabajador llegue motivado a su lugar de labores, lograr que su desempeño sea el mejor, generar resultados positivos, que física y psicológicamente tenga una estabilidad para que no desencadene en problemas de salud  o familiares que le afecten considerablemente.

Para la organización, el tener empleados motivados con su trabajo a diario genera que se haga mejor las labores diarias, obteniendo los resultado planteados en los tiempos dispuestos, además de que corre menor riesgo de un paro o una crisis de personal, las organizaciones ponen su granito de arena para generar un clima laboral agradable, algunas decisiones importantes que se deben de tomar son:

  • Instalaciones adecuadas y organizadas, que tengan espacios donde el personal pueda socializar y desenvolverse.
  • Horarios que permitan a su personal también desarrollar actividades extra laborales.
  • Salarios competitivos y que no se retrasen en los periodos de pago acordado.
  • Igualdad de género al momento de definir los ascensos.
  • Permitir a los empleados desarrollarse profesionalmente.
  • Motivarlos a capacitarse contantemente, facilitando becas u horarios.
  • Pero sobre todo escuchar las aportaciones del personal, aún cuando no todas sean prácticas merecen ser atendidas por los directivos y mandos medios.

 

Si deseas saber más sobre encuestas de Clima Laboral visita http://encuestaclimalaboral.com/

César Cruz

Redactor Colaborador

Capacitación y Autoestima

Un empleado que no recibe capacitación puede desarrollar baja autoestima, descúbrelo en este artículo.

En el factor de la autoestima cuando se brinda una capacitación planeada al personal, este tiende a sentir que son parte fundamental de la organización, se comprometen a trabajar de mejor manera ya que se les toma en cuenta y existe una preocupación constante por parte de los jefes de que sus elementos tengan armas suficientes para enfrentar la competencia de los mercados laborales.

Sin embargo es muy frecuente aún encontrar, que el desarrollo personal que todo individuo busca lograr en la vida, es truncado en muchas ocasiones por las empresas donde trabajan, pareciera que a éstas no les conviene que su personal se capacite y se desarrolle, sin darse cuenta que al corto plazo, tendrá impacto en la labor dentro de la misma empresa.

Hay organizaciones que siguen teniendo mucho interés en cumplir un horario fijo, aún cuando las labores no lo requieran, restringiendo el tiempo que los empleados pueden emplear en tomar un curso de capacitación, cursar algún diplomado, alguna maestría, una especialidad o incluso concluir la educación básica.  Esto  en muchas ocasiones origina una frustración para el empleado y en  algunos casos  incluso la renuncia al empleo, lo que se traduce en la pérdida de un elemento de alta calidad.

Se ha comprobado que las empresas que invierten en la capacitación constante -no como mero requisito burocrático- obtienen mejores resultados con base a las metas planteadas, motivando a su plantilla laboral y brindándole herramientas que aumenten su desempeño. Si las empresas ven esto como un gasto va a ser muy difícil que opten por la capacitación, pero si se considera como una inversión seguramente las organizaciones apostarán por capacitar a sus elementos.

Cuando la empresa busca evitar a toda costa que una persona se desarrolle, le genera al empleado una desconfianza, frustración y duda sobre su futuro en la organización y aún cuando sea un elemento interesante para la organización, este termina por bajarse del barco.

Con una autoestima alta a la empresa le será más fácil aplicar políticas y estrategias de funcionamiento, sin el temor de su gente a quedar fuera del proyecto, también podrá exigir mejores resultados e incluso innovar sus procesos, creando nuevas formas de producción que pueden catapultar a la organización dentro de su mercado.

 

 

Para el clima laboral lo mejor es que el personal tenga su autoestima en lo más alto, el pesimismo y la moral baja solo produce malos resultados lo que a la larga, se traduce en la pérdida de nichos de mercado para la compañía; recordemos que si bien el salario es una parte importante para los trabajadores no es lo único que los motiva.

También hay que tomar en cuenta que la labor de capacitación que no se realice en una organización, muy probablemente esté siendo capitalizada por otra empresa, es por eso que hay que definir a la capacitación no como una pérdida de tiempo o como un gasto innecesario, sino como una inversión que podrá brindarnos un desarrollo como empleado y como organización.

 

Si deseas saber más acerca de nuestras diferente opciones en capacitación, visita la página http://www.blauconsulting.com/catalogo-de-cursos-y-seminarios.html 

 

César Cruz

Redactor Colaborador

 

 

El lenguaje corporal en los negocios

Sabías que: Muchas ofertas y transacciones se llegan a caer cuando no tenemos control sobre nuestro lenguaje corporal…

Existen estudios recientes que nos indican que el 70% de lo que comunicamos los seres humanos no proviene de nuestra boca, esto demuestra que con solo observar a alguien estamos recibiendo información de la personalidad y el carácter de una persona.

Todo en nosotros comunica, muchas ocasiones inconscientemente, es por eso que tiene una gran importancia conocer y saber manejar nuestro lenguaje corporal, ya que este lenguaje puede contradecir en muchas ocasiones lo que estamos diciendo en una conversación, si bien existen recomendaciones de cómo se debe actuar ante determinada situación, no siempre es sencillo manejar el lenguaje corporal.

En el mundo de los negocios todo lo que comunica se convierte inmediatamente en algo evaluable, la forma de vestir, la forma de caminar, la forma de saludar, la forma en que nos sentamos, la forma en cómo hablamos y por supuesto lo que decimos.

Tenemos que entender que cuando se realizan negocios, la finalidad es lograr un beneficio para las partes involucradas y es una relación muy dura donde no existe una confianza total de inicio, pero esta relación de negocios busca generar esa confianza, desde la compra de un producto tan sencillo, como en una transacción multimillonaria uno de los factores determinantes es la confianza.

Al entablar una relación comercial nadie invierte con los ojos cerrados ¿Qué es lo importante para dar la confianza? Evidentemente tener un producto y saber negociar ese producto, en esta negociación la comunicación será el factor determinante que haga cerrar un trato o simplemente que no se realice.

En el caso del lenguaje corporal habrá que ser muy cuidadoso de manejar elementos que nos den seguridad y la reflejen hacia los demás. Algunos expertos han determinado algunas posturas y actitudes que bien empleadas reflejan seguridad o te pueden desenmascaran en una negociación, algunos puntos son los siguientes:

ü  Lo primero que hacen es dar un firme apretón de manos.

ü  Al presentarse y hablar, dirigen la mirada a los ojos.

ü  Al entrar en la sala caminan erguidos para demostrar seguridad y confianza en uno mismo.

ü  También, para demostrar seguridad en sí mismos se sientan agarrándose levemente la cabeza por detrás.

ü  Si quieren demostrar que están impacientes por comenzar la negociación se frotan levemente las manos o golpean ligeramente los dedos.

ü  Al inicio de la conversación, si es la otra parte la que habla, inclinan la cabeza levemente hacia delante para mostrar interés en lo que la otra parte está diciendo.

ü  Al hablar acompañan su exposición gesticulando con las manos abiertas, demostrando sinceridad y franqueza.

ü  Cuando asienten con frecuencia mientras la otra parte expone su argumentación, le brillan los ojos, se inclinan hacia delante y cuando intervienen lo hacen con una voz activa y animada, es porque están muy interesados en el tema.

ü  A la hora de tomar decisiones se acarician la quijada, inclinando levemente la cabeza hacia delante, exponiendo los posibles acuerdos gesticulando, enseñando las palmas de las manos. 

ü  Si caminan por la sala, al pararse ponen las manos en las caderas, significa predisposición a llegar a un acuerdo.

 

Entendamos que cuando damos muestras de inseguridad con nuestro lenguaje corporal haremos que el otro dude de nuestro producto o servicio, aún cuando sea el que necesite.

Los seres humanos generamos las relaciones de confianza solo por la comunicación y comunicamos aún cuando no hemos dicho alguna palabra, así que es necesario trabajar nuestro lenguaje, tanto lo que hablamos como lo que comunicamos con nuestro cuerpo, para desarrollarnos correctamente en el mundo de los negocios.

 

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César Cruz Cuevas

Redactor Colaborado